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La curaduría del Centro se encargará de evaluar el material y de rendir un informe a la Comisión institucional, responsable de preparar el calendario anual de exposiciones, para incluirlo en la programación. Dicho acuerdo será comunicado al artista.

El artista puede elaborar su catálogo, afiches u otro material para la divulgación. Sin embargo, el Centro puede colaborar  con la  elaboración del material, para lo cual  el artista deberá remitir una corta biografía e información que desee incluir en  el catálogo, como fotografía y datos técnicos, así como la lista de las obras y la técnica para preparar el brochure, las cédulas y afiches informativos. Esta información deberá entregarse a la administración un mes antes de la fecha asignada para la  exposición.

El Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer tiene un proceso de difusión que consiste en  la elaboración de afiches, volantes e invitaciones. La información se envía por correo electrónico a la base de datos institucional, por correo tradicional  o se entrega personalmente. También se envían boletines de prensa a los diferentes medios de comunicación.

Los cuadros o piezas a exponer deben ser entregadas al Centro, debidamente enmarcadas cuatro días antes de  la fecha comunicada para la inauguración de la exposición. Después de esta fecha, no se recibirán más obras.

Se recibirán exposiciones de intercambio con otras instituciones.

El expositor deberá colaborar en el montaje de su exposición, en la fecha establecida para tal fin.

El expositor que solicite las Salas del Centro, deberá colaborar con el refrigerio  para el día de la inauguración y si es posible con una actividad cultural complementaria a la exposición (performance,  solista o grupo musical,  danza, etc). Si el artista no logra conseguir  el acto cultural, deberá informarlo con al menos  veintidós días de anticipación para que el Centro coordine con los artistas locales.

Las obras que se vendan deberán  permanecer expuestas hasta que finalice la exposición y le corresponderá al Centro un 20% del total vendido.

Las obras deben retirarse en un plazo no mayor de tres días después de finalizada la exposición. Cuando se tarde más de dos semanas, el Centro dispondrá de las obras como lo considere pertinente.

La institución colaborará con transporte de acuerdo a la disposición de recursos en ese momento.

El exponente puede donar una de sus obras para la colección institucional.

Las obras se podrán proteger con un seguro siempre y cuando el Centro cuente con recursos para tal fin. En caso contrario, el expositor (institución o persona física responsable) deberá encargarse del mismo si así lo considera  necesario.

El personal de la institución brindará vigilancia a las mismas de acuerdo con un rol preestablecido. En caso de sustracción ilícita o daño intencional de las obras en exposición, el Centro buscará la forma de llegar a un acuerdo con el expositor.

 

Se puede obtener mayor información a los teléfonos  2447 21 78  y 2447 23 81

Aprobada por el Consejo Directivo,  según consta en el acta No. 70 del 15 de julio del 2004